Die Hinweise auf dieser Seite geben einen Überblick zur Durchführung eines Upgrades von Profi cash 10 auf Profi cash 11.
Profi cash 11 Upgrade
Aktualisieren Sie Ihr bestehendes Profi cash 10
Für Kunden, die bereits Profi cash 10 nutzen, ist die Umstellung auf die neue Version aus dem Programm heraus möglich. Ein gesonderter Download der Upgrade-Datei und eine externe Installation ist nicht notwendig.
Das Update lohnt sich aufgrund überarbeiteter und ergänzter Funktionalitäten.
Die wichtigste Änderung in Profi cash 11 ist sicherlich die Einführung eines Lizenzschlüssels in Verbindung mit einem Lizenz- und Update-Service. Hiermit wird sichergestellt, dass Sie als registrierter Kunde Profi cash im vollen Umfang nutzen können und, dass Ihnen Updates schnell und komfortabel zur Verfügung gestellt werden.
Sichtbarste Änderung ist die Auffrischung der Symbolleiste auf ein modernes Design. Die gesamte optische Überarbeitung von Profi cash folgt voraussichtlich in der Version 12.
Lizenzmanagement steuert Profi cash Module
Ab Profi cash Version 11 muss für die dauerhafte Nutzung ein Lizenzschlüssel hinterlegt werden. Diesen Lizenzschlüssel haben Sie von uns erhalten.
Wenn Sie sich für weitere Module interessieren, sprechen Sie uns bitte an.
Integration des Auslandszahlungsverkehrs-Moduls in das Hauptprogramm
Mit Profi cash Version 11 wurde die Abwicklung des Auslandszahlungsverkehrs in das Hauptprogramm integriert. Damit sind Datenerfassung, Auftragserstellung und -übertragung schnell und einfach in wenigen Arbeitsschritten erledigt. Bei der Datenübernahme aus dem bisherigen Modul Auslandszahlungsverkehr leitet Sie beim ersten Start ein Assistent durch das Programm.
Cash Management
Eine neue modulare Erweiterung von Profi cash ist das Cash Management. Die neuen Programmfunktionen unterstützen Sie beim Erhalt Ihrer kurzfristigen Liquidität.
Sie haben die Möglichkeit, Kontengruppen mit einem Zielkonto zu bilden. Am Zielkonto hinterlegen Sie dazu ein gegebenenfalls vorhandenes Kreditlimit.
Ebenso konfigurierbar sind Sockelbetrag, Verwendungszweck und Auftragsart für die Umbuchung. Über die Funktion „Umbuchungsvorschlag“ erzeugt Profi cash aus Ihren Vorgaben saldenbasierte Umbuchungsvorschläge, die per Klick von Ihnen in Zahlungsverkehrsaufträge übernommen werden können.
Drag & Drop Funktionen
Die neuen Drag & Drop Funktionen ermöglichen ein noch effizienteres Arbeiten beim Import von externen Daten. Ob es sich dabei um Zahlungsverkehrsdateien oder Umsatzdaten handelt, spielt keine Rolle. Die zulässigen Import-Formate finden Sie in der Hilfe von Profi cash.
Ziehen Sie die Datei auf die Programmoberfläche, die Sie importieren möchten. Damit starten Sie automatisch den Importprozess. Wenn Sie einen bestimmten Ablauf starten möchten, haben Sie die Möglichkeit, die Importdatei auf ein bestimmtes Icon zu ziehen. Danach wird die dort hinterlegte, spezifische Funktion von Profi cash automatisch gestartet.
Optimierte Erfassung von SEPA-Aufträgen
Aufgrund des Wegfalls des klassischen Inlandszahlungsverkehrs mit Kontonummer/Bankleitzahl wurden diese Auftragsarten in Version 11 komplett entfernt. Noch vorhandene Aufträge werden beim ersten Programmstart in SEPA-Aufträge konvertiert.
Erhalten bleibt die komfortable Konvertierungsfunktion für DTA-Dateien. Falls Ihr Faktura-Programm noch keine XML-Dateien mit SEPA-Aufträgen erzeugen kann, konvertiert Profi cash bei der Datenübernahme die Aufträge in SEPA-Zahlungen.
Die Auftragserfassung wurde für SEPA optimiert. So können Sie die Ende-zu-Ende-Referenz und maximal vier Verwendungszweckzeilen direkt im Auftrag erfassen.
Die Ende-zu-Ende-Referenz hat den Vorteil, dass diese Information beim Empfänger der Zahlung oder Zahlungspflichtigen exakt so ankommt. Bei der Eingabe des Verwendungszwecks können Sie fortlaufend schreiben. Profi cash springt beim Erreichen von 35 Zeichen automatisch in die nächste Verwendungszweckzeile.
Profi cash Version 11 bietet Ihnen die neuen Eingabefelder abweichender Zahlungsempfänger und Zahlungspflichtiger. Sehr praktisch, wenn Sie z. B. Einzüge für Dritte vornehmen.
3 Schritte für ein erfolgreiches Upgrade
Schicken Sie uns den rechtsverbindlich unterschriebenen Neuvertrag für Profi cash 11 im Original zu. Liegt uns der Vertrag vor, erstellen wir Ihren persönlichen Lizenzschlüssel und senden Ihnen diesen zu.
Prüfen Sie über den Menüpunkt "Datei/Programmupdate/Prüfen und Laden", ob Sie mit der aktuellen Version 10.8b arbeiten. Falls nicht, stimmen Sie einem Update zu (siehe Bilder).
Alternativ können Sie auch die folgenden Dateien für ein Update nutzen: Profi cash IZV Version 10.8b und Profi cash AZV Version 10.7.
Hinweis: Machen Sie vor jedem Update eine Datensicherung, da ansonsten bei einem fehlerhaft verlaufendem Update die Gefahr besteht, Daten zu verlieren.
Melden Sie sich als "master" im Programm an und tragen Sie den Lizenzschlüssel in Ihrem Profi cash 10.8b ein.
Die entsprechende Eingabemaske öffnet sich, indem Sie in der Menüzeile rechts auf das Profi cash-Symbol und dann auf „Lizenzinformation“ klicken. Neben dem Lizenzschlüssel geben Sie in der sich öffnenden Eingabemaske unsere Bankleitzahl sowie Ihre Kundennummer ein (siehe Bild).
Nach Erfassung des Lizenzschlüssels können Sie das Upgrade auf Profi cash 11 starten. Klicken Sie hierzu erneut auf die Menüpunkte "Datei/Programmupdate/Prüfen und Laden" (siehe Schritt 1).
Haben Sie bereits eine Datensicherung gemacht, können Sie das Upgrade direkt ausführen. Steht die Datensicherung noch aus, klicken Sie auf "vor dem Upgrade Daten sichern" (siehe Bild).
Folgen Sie nach Klick auf "Upgrade direkt ausführen" den Anweisungen des Programmassistenten (siehe Bilder).
Wichtige Hinweise:
Bei jeder Installation wird Ihnen im Laufe des Upgrades der Installationspfad angezeigt. Prüfen Sie immer, ob der Pfad der alten Installation übernommen wurde. Sollten Sie eine Abweichung feststellen, passen Sie den Pfad an.
Bei der Serverinstallation gilt es außerdem zu überprüfen, ob die Windows Freigabe richtig übernommen wurde. Sollte dem nicht so sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzadministrator.
Nach erfolgreichem Update wird Profi cash neu gestartet. Im Anmeldefenster wird Ihnen die Version angezeigt. Der Hinweis auf eine 60-Tage Testversion verschwindet mit der nächsten Übertragung, da Sie Ihren Lizenzschlüssel bereits zu Beginn eingegeben haben (siehe Bild).
Sollten Sie den Auslandszahlungsverkehr nutzen, können Sie Ihre Daten aus Profi cash International übernehmen (siehe Bild).